PMO - H/F/X

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous contribuez à la prise de décision stratégique en apportant une vision consolidée, priorisée et maîtrisée des projets, en garantissant l’alignement entre les priorités métier, la stratégie SI, et la capacité de réalisation de la DSI.

Vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des projets, la maturité des pratiques de gestion de projet ainsi que la fluidité des interactions entre les technologies de l’information et les métiers.

 Pour ce faire, voici vos missions principales :

• Piloter et planifier le portefeuille de projets :

  • Structurer, maintenir et faire évoluer le portefeuille des projets SI (demandes, projets engagés, à lancer)

  • Mettre en place et piloter les mécanismes de priorisation (valeur métier, risques, capacité)

  • Consolider et produire des indicateurs de pilotage

  • Suivre et faire évoluer en continu la liste des demandes et projets, en tenant compte des priorités et moyens disponibles.

• Assurer la gouvernance et l’animation des instances :

  • Maintenir et faire évoluer le cadre de gouvernance des projets SI

  • Préparer et animer les instances de pilotage

  • Structurer les supports d’aide à la décision (arbitrages, scénarios, impacts)

  • Assurer le suivi des décisions et des plans d’actions

  • Garantir l’alignement des parties prenantes clés (DSI, métiers, direction)

  • Veiller à la bonne circulation de l’information et à l’alignement des parties prenantes sur les priorités et les décisions

• Qualifier, estimer et planifier les projets

  • Mettre en place et améliorer le processus de gestion de la demande métier (notamment via la gestion des services de technologie et de l’information (ITSM)

  • Instruire les demandes projets : analyse du besoin, périmètre, enjeux, contraintes et critères de succès

  • S’assurer de la qualité des cadrages projets avec les parties prenantes (périmètre, enjeux, risques, coûts, délais)

  • Challenger les estimations, plannings et hypothèses des projets avec les équipes concernées pour garantir des bases de décision fiables

  • Définir le cadre de planification des projets et accompagner les responsables d’équipe dans l’élaboration de plannings de référence partagés et engageants

  • S’assurer de la complétude et de la robustesse des dossiers projets avant leur lancement officiel

• Assurer un pilotage budgétaire consolidé (niveau portefeuille)

  • Consolider la vision budgétaire des projets SI : prévisionnel, réalisé, reste à faire

  • Contrôler la cohérence entre les dépenses réelles et les budgets prévisionnels : alerter sur les écarts

  • Assurer le reporting à destination du DSI et de la direction concernée

  • Coordonner le recueil des besoins budgétaires et la gestion administratives liée aux projets et aux contrats (prestataires, licences, maintenance)

• Participer à la définition des standards, méthodologies et outils de gestion de projet

Et vous pourrez également intervenir en appuie sur des sujets plus transverses : contribuer à la montée en maturité de la DSI en gestion de projet, contribuer aux réflexions sur les orientations technologiques et méthodologique de la DSI, participer aux recrutements, …

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Master ou Ecole d’Ingénieur) en Informatique orienté Management des SI.

• Vous bénéficiez d’une expérience probante d’au moins 5 ans sur une fonction similaire vous ayant conduit à porter la responsabilité du pilotage du portefeuille projets des Systèmes d’Information.

• Piloter, planifier le portefeuille de projets et animer les instances SI, sont des actions qui rythment votre quotidien depuis plusieurs années.

• Vous savez donner des priorités et structurer des projets. Vous utilisez d’ailleurs un outil PPM vous permettant d’avoir une gestion plus fine des projets ! Et plus largement, vous appréciez explorer de nouveaux outils pour challenger vos pratiques !

• Soucieux(se) de la satisfaction des métiers tout en gardant en visée la stratégie SI, vous savez quels indicateurs sont les plus opportuns à mettre en place et à suivre pour mener à la performance !

• Vous appliquez des modes de gestion de projet, même mieux, vous vous les appropriez pour adopter la méthodologie la plus adaptée au contexte rencontré !

• Vous êtes attiré(e) par la diversité des sujets (data, urbanisation SI, sécurité du SI, …) et cela, illustre tout votre attrait et la transversalité du poste : être le(la) Chef(fe) d’orchestre qui façonnera les projets de Néotoa demain touchant toutes les directions métiers.  

• Votre relationnel et votre sens de la diplomatie vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs variés.

• Garant(e) d’une harmonisation des pratiques, vous cadrez les projets en ce sens ! Avec au cœur la transparence quant à la capacité / délai de réalisation de la DSI.

• Vous êtes prêt(e) à résister à cette forte attente générée ! Vous êtes attendu et c’est tant mieux, vous vous épanouissez dans des contextes challengeant !

• Argumenter, vous savez faire ! Nous pourrions même évoquer votre art de la négociation !

• Vous aimez rédiger du contenu et vos capacités rédactionnelles sont avérées. 

• Vous êtes autonome et organisé(e) pour mener divers projets de front.

Acteur de l’immobilier pour tous en Ille-et-Vilaine, Néotoa a pour vocation d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’accéder à un habitat de qualité en location ou en accession tout en veillant au bien‐être des habitants et à la préservation de l’environnement.

Néotoa gère 23 000 logements répartis entre ville et campagne sur 300 communes.

Grâce à ses équipes Néotoa offre des solutions et des services innovants pour embellir la ville et la vie.

De bonnes raisons de les rejoindre ?

• Une structure à taille humaine portant des valeurs de bien-être, de proximité, d’innovation et de développement durable

• Coordonner des projets de transformation numérique passionnants et touchant toutes les directions métiers 

• Un environnement de travail confortable (souplesse organisationnelle, formation, etc.).

• CDI

• Démarrage :  vous faites quoi demain ? 

• Poste basé à Rennes  

• Télétravail : 2 jours/semaine

• Avantages : 22 JNT, CET, prévoyance, intéressement…